Комплексное решение

Управление исполнением заказов

Соединяем согласованный заказ с планом работ, ответственными, закупками, исполнением и приёмкой.

Состав

Что входит в решение

Конкретные модули определяются после обследования процесса и доступных данных.

Исходные данные

  • Согласованный состав заказа
  • Этапы, роли и правила переходов
  • Сроки, зависимости и критерии приёмки

Модули системы

  • Планирование этапов и зависимостей
  • Передача работы между отделами
  • Контроль закупок и изменений
  • Рабочее место руководителя

Результат

  • Единый статус заказа
  • Список исключений и задержек
  • История решений и ответственных

Пример маршрута

Управление исполнением заказов

  1. 1Заказ
  2. 2План работ
  3. 3Закупки
  4. 4Исполнение
  5. 5Приёмка
  6. 6Закрытие

Пример результата · 01

Заказ разложен на этапы

У каждого перехода есть вход, ответственный и критерий готовности.

Координатор с карточками этапов и сроками

Демонстрационный интерфейс, условные данные

Заказ · этапы исполненияНа контроле

Подготовка

Состав заказаСогласован

Комплектация

Поставка материаловУточнить дату · закупки

Исполнение

Начало монтажаЗависит от поставки

Следующее действие: ответственному за закупки — подтвердить дату.

Пример результата · 02

Закупки связаны с исполнением

Изменение поставки видно тем, чья работа от неё зависит.

Демонстрационный интерфейс, условные данные

Связь задачНа проверке
Поставка
Статус уточняется
Зависимый этап
Монтаж
Ответственный
Роль: закупки

Пример результата · 03

Задержка превращается в действие

Сигнал показывает причину и следующий шаг, а не только красный статус.

Демонстрационный интерфейс, условные данные

Вопрос для проверкиНужна проверка
Основание
Дата поставки не подтверждена
Риск
Следующий этап не обеспечен
Действие
Уточнить дату и согласовать план

Контроль

Где участвует человек

  • Изменения обязательств проходят согласование
  • Просрочки не исчезают без решения
  • Критические действия ограничены правами

Пилот

Что измеряем

  • Время между этапами
  • Число ручных передач
  • Доля заказов с актуальным статусом

Целевые значения фиксируются по исходному процессу клиента. Результат и срок окупаемости заранее не гарантируются.

Следующий шаг

Разберём ваш процесс и границы пилота

Определим исходные данные, интеграции, точки проверки и критерии приёмки.

Разберём один процесс, составим перечень возможностей автоматизации и подготовим предложение по пилоту.

Контакт нужен только для ответа на вашу заявку.