01 · Ситуация
Что мешает процессу
- Документы приходят в разных форматах
- Реквизиты и параметры переносятся вручную
- Несоответствия обнаруживаются только на согласовании
Обработка документов
AI для обработки документов
AI извлекает сведения из документов, проверяет комплектность, сопоставляет версии и готовит структурированный результат или черновик по утверждённому шаблону.
Компаниям с договорами, заявками, счетами, спецификациями и коммерческими предложениями, где данные вручную переносятся между файлами и системами.
Рабочий контур
От проблемы до проверяемого результата
Точный состав зависит от ваших данных, ролей и возможностей интеграции.
02 · Действия
Что делает система
- Классифицирует документ и извлекает поля
- Проверяет обязательные сведения
- Сопоставляет документ с карточкой и справочником
- Готовит черновик и маршрут согласования
03 · Результат
Что получает команда
- Структурированные данные
- Список пропусков и расхождений
- Связанный черновик документа
Сценарии
Как решение встраивается в работу
Это модели применения. Они не являются заявлениями о внедрённых клиентских кейсах.
Входящий документ
Определяет тип, извлекает реквизиты и создаёт связанную запись.
Сравнение версий
Показывает содержательные изменения и вопросы для согласующего.
Проверка комплекта
Находит отсутствующие файлы, подписи, поля и противоречия.
Подготовка черновика
Заполняет утверждённый шаблон данными из связанного процесса.
Пример результата · 01
Источник остаётся рядом с данными
Извлечённые поля можно сверить с документом, прежде чем использовать дальше.
Демонстрационный интерфейс, условные данные
01 · ДокументСпецификация материалов.pdf
Исходный файл сохраняет связь с данными
02 · Данные
Спецификация · фрагментИсходный материал
- Позиция
- Комплект крепежа
- Количество
- 18 шт.
- Раздел
- Материалы / строка 4
03 · ПроверкаРасхождения передаются специалисту
Пример результата · 02
Расхождение видно до согласования
Неизвестные значения и противоречия помечаются для проверки.
Демонстрационный интерфейс, условные данные
Сверка с заказомНужна проверка
- Поле
- Количество
- Заказ
- 16 шт.
- Спецификация
- 18 шт.
- Статус
- Передача человеку, без автозамены
Пример результата · 03
Решение записывается в историю
Сотрудник подтверждает корректное значение и разрешает дальнейшее действие.
Демонстрационный интерфейс, условные данные
Маршрут проверки
- 01Найти
Открыть исходный документ
- 02Проверить
Согласовать количество
- 03Продолжить
Сохранить решение и версию
Контроль
Решения с ответственностью остаются у человека
- Исходный файл сохраняется для проверки
- Неуверенные поля помечаются
- Юридически значимый документ утверждает сотрудник
Проверка пилота
Что измеряем на реальном процессе
- Время обработки комплекта
- Доля корректно извлечённых полей
- Возвраты из-за неполных данных
Целевые значения определяются по исходным данным компании, без заранее обещанных процентов.
Системы и данные
Встраиваем в действующий контур
Подключение конкретного сервиса подтверждается после проверки API, прав и ограничений.
СЭДCRM1СОблачные дискиEmailШаблоныАрхив
Порядок работы
Начинаем с одного полного маршрута
- 01Типы документов
- 02Поля и правила
- 03Тестовый комплект
- 04Шаблоны
- 05Маршрут проверки
Вопросы
Что уточнить до старта
Фактические возможности подтверждаются обследованием и тестом на ваших примерах.
Состав форматов определяется на проекте. Для каждого типа проверяем качество распознавания и структуру данных.
Нет. Подпись и юридически значимое утверждение остаются в согласованной системе и у уполномоченного лица.
Оно помечается и попадает сотруднику на проверку, а не принимается как достоверное.
Да, если определены проверяемые условия и доступны обе версии или связанные материалы.
Эта страница про понимание содержимого. Связанное решение по документообороту охватывает версии, роли, маршруты и архив.
Следующий шаг
Разберём задачу, данные и границы пилота
Опишите текущий процесс, участвующие системы и задачу, которую хотите решить.