Исходные данные
- Реквизиты и данные по заказу или делу
- Утверждённые шаблоны документов
- Маршруты, роли и правила согласования
Комплексное решение
Документооборот и согласования
Собираем связанный комплект документов из утверждённых данных и шаблонов, управляем версиями и маршрутом проверки.
Состав
Что входит в решение
Конкретные модули определяются после обследования процесса и доступных данных.
Модули системы
- Проверка полноты исходных данных
- Заполнение связанных шаблонов
- Версии и сравнение изменений
- Маршруты проверки и утверждения
Результат
- Целостный комплект документов
- Прозрачный статус согласования
- История версий и решений
Пример маршрута
Документооборот и согласования
- 1Данные
- 2Проверка
- 3Шаблоны
- 4Комплект
- 5Согласование
- 6Архив
Пример результата · 01
Комплект проверяется целиком
Видно, какого документа не хватает и какие поля требуют уточнения.
Демонстрационный интерфейс, условные данные
Комплект на согласованиеВерсия Б
- 01Договор
Проект подготовлен
- 02Спецификация
18 шт. в документе / 16 шт. в заказе
- 03Проверка сотрудником
Уточнить расхождение до согласования
Пример результата · 02
Маршрут учитывает ответственность
Юридически значимые решения остаются у уполномоченных сотрудников.
Демонстрационный интерфейс, условные данные
Маршрут согласования
- 01Инициатор
Проверяет комплект
- 02Согласующий
Проверяет условия и исключения
- 03Ответственный
Подтверждает итоговую версию
Пример результата · 03
Версии и решения сохраняют связь
Журнал помогает восстановить, что изменилось и на каком основании.
Демонстрационный интерфейс, условные данные
Журнал проверкиИсходный материал
- Версия А
- Исходный комплект
- Замечание
- Уточнить количество
- Версия Б
- Изменение ожидает подтверждения
Контроль
Где участвует человек
- Документы создаются только из разрешённых шаблонов
- Ответственные подтверждают юридически значимые решения
- Доступ учитывает роль и состав данных
Пилот
Что измеряем
- Время сборки и согласования
- Доля неполных комплектов
- Возвраты на исправление
Целевые значения фиксируются по исходному процессу клиента. Результат и срок окупаемости заранее не гарантируются.
Следующий шаг
Разберём ваш процесс и границы пилота
Определим исходные данные, интеграции, точки проверки и критерии приёмки.